在郵件群發(fā)中，學(xué)會(huì)編輯和利用郵件模板事半功倍，對(duì)于提升工作效率非常有助益，所以我們需要研究和設(shè)計(jì)郵件模板，也就是說學(xué)會(huì)怎么樣將組成郵件的各種元素合理布局。我們知道，世間萬事萬物其實(shí)遵循著同樣一個(gè)簡(jiǎn)單的道理：好的、具有可讀性的郵件就像優(yōu)美的文章，它們的結(jié)構(gòu)布局非常有講究，一開始就起手不凡、奪人眼球，抓住人的注意力，誘使人持續(xù)深入閱讀下去，最后解決心中的疑惑，滿足心中的需求。
一份設(shè)計(jì)得好的郵件，就像是一張精美的海報(bào)，全局渾然一體，文字圖片搭配錯(cuò)落有致，文本各層次結(jié)構(gòu)清晰，有重點(diǎn)有主次；而設(shè)計(jì)簡(jiǎn)單布局簡(jiǎn)陋的群發(fā)郵件則是“眉毛胡子一把抓”，混沌堆砌在一起，讀者半天都抓不到重點(diǎn)，不知所云。
小編反復(fù)強(qiáng)調(diào)，要設(shè)計(jì)好模板，做好布局，也是因?yàn)槟壳斑@個(gè)資訊豐富的時(shí)代，讀者的注意力越來越稀缺，所以我們必須有所抉擇和取舍。在設(shè)計(jì)和布局時(shí)應(yīng)該遵循幾個(gè)原則：
1、金字塔型結(jié)構(gòu)。
最重要的內(nèi)容，消費(fèi)者最關(guān)心的問題，你的商品/服務(wù)最具有比較優(yōu)勢(shì)和顯著特色的地方，你的活動(dòng)最打動(dòng)人心之處……首先開門見山擺在最前面，隨后再一一分說。
2、提供快速瀏覽的可能。
如果郵件內(nèi)容較多，注意歸納出概要，讓消費(fèi)者能夠快速輕松的獲知你的標(biāo)題，圖片、行動(dòng)呼吁和其他重要元素；告知對(duì)方如果完整閱讀需要耗時(shí)多少，本篇字?jǐn)?shù)多少，圖片若干，列出在概要中。
3、簡(jiǎn)單直接的訴求。
不要故弄玄虛玩噱頭，比方說“大驚喜在后面等著你哦”、“文末透露一個(gè)小秘密”諸如此類夸張噱頭，很容易招致反感；不如實(shí)在告訴消費(fèi)者，我們正在進(jìn)行一項(xiàng)什么活動(dòng)，有幾折優(yōu)惠；或者說服對(duì)方參與互動(dòng)的重要性，以及郵件給對(duì)方帶去的收益和價(jià)值。
4、富有創(chuàng)意或出人意料的開頭。
可以是一個(gè)引發(fā)讀者思考和共鳴帶有疑惑亟待答案的提問，可以是有趣的富有啟發(fā)意義的圖片，可以是生動(dòng)巧妙的文本……
5、清晰的層次區(qū)分。
圖片應(yīng)該緊緊和高度關(guān)聯(lián)的文本在一起；文本按照一個(gè)人的心理發(fā)展脈絡(luò)來布局：先感興趣，再詳細(xì)了解，然后產(chǎn)生購買欲望，最后提供聯(lián)系方式；如果品牌很響，先介紹公司品牌，再詳細(xì)羅列各項(xiàng)產(chǎn)品，重要的、銷路廣的、有特色的、提供實(shí)惠了的等放在前面。
6、聯(lián)系方式及營銷平臺(tái)高度集成。
應(yīng)該將公司微信微博網(wǎng)站等集成到一個(gè)模塊當(dāng)中。
為了給你設(shè)計(jì)、編輯、修改、使用、保存模板提供極大便利，推薦你使用郵件群發(fā)平臺(tái)，它的模板功能豐富，非常強(qiáng)大，操作又很簡(jiǎn)單。登錄系統(tǒng)后臺(tái)后，打開“模板”修改頁面，如下圖：
郵件營銷平臺(tái)郵件模板功能有以下幾個(gè)優(yōu)勢(shì)：
1.能夠?qū)⑼獠康哪０寮磿r(shí)調(diào)入進(jìn)行修改；
2.模板列表右邊有好幾個(gè)功能按鈕，方便用戶隨時(shí)修改、編輯、復(fù)制等；
3.模板即插即用，可視化編輯，編輯過程簡(jiǎn)單輕松，鼠標(biāo)輕松拖動(dòng)控件，就能修改文字和圖片，而模板一點(diǎn)一滴的變化，都能反映出來，這時(shí)候你就可以讀者的身份來邊閱讀邊思考這封郵件的布局是不是足夠吸引人呢？
而且，更重要的一點(diǎn)，小編必須指出來的是，現(xiàn)在人們使用來閱讀處理郵件的工具多種多樣，各種類型的手機(jī)移動(dòng)端成為常態(tài)，那么你是不是很擔(dān)心郵件在不同設(shè)備上的顯示效果呢？不用擔(dān)心，的郵件模板是自適應(yīng)的，也就是說它會(huì)根據(jù)設(shè)備的不同，自動(dòng)調(diào)整，完全顯示在對(duì)方面前。