目前，電子郵件在商務(wù)和貿(mào)易往來中已成為主要的溝通方式，然而，在溝通過程中出現(xiàn)的商業(yè)糾紛，絕大多數(shù)需要用電子郵件來證明和解決。市面上的普通郵箱只能完整保存信息數(shù)據(jù)，無法對郵件取證及公證。網(wǎng)易郵箱將薩班斯規(guī)范功能全面升級后，不僅支持備份數(shù)據(jù)、高速索引、遵從審計外，提供專業(yè)的電子郵件證據(jù)留存、取證以及出證一站式服務(wù)，助力企業(yè)法務(wù)無憂。

　　在信息時代中，電子郵件顯的越來越重要，很多商業(yè)法律糾紛已經(jīng)無法用傳統(tǒng)的證據(jù)來證明和解決，需要用電子郵件證據(jù)來定紛止爭，電子郵件中的合同、圖片等信息是做為證據(jù)的重要材料。

　　為了解決企業(yè)的燃眉之急，網(wǎng)易郵箱將薩班斯歸檔功能全面升級，除了在原有功能的基礎(chǔ)上，增加了對專業(yè)郵件證據(jù)留存、取證及出證的一站式服務(wù)。據(jù)了解，升級后的薩班斯歸檔系統(tǒng)會自動在收發(fā)信過程中存證，確保郵件內(nèi)容的真實性和完整性，保障郵件作為司法證據(jù)的實效性。管理員可直接對指定郵件在線發(fā)起公證申請，隨后可至全國公證處領(lǐng)取公證書，快捷實效，有效解決了電子郵件出證、質(zhì)證難的問題。

　　國內(nèi)唯一符合薩班斯法案的歸檔系統(tǒng)

　　如今，電子郵件已經(jīng)成為企業(yè)無形的資產(chǎn)，大量的重要信息和業(yè)務(wù)資料以郵件的形式保存在企業(yè)的郵件系統(tǒng)中，一旦發(fā)生數(shù)據(jù)丟失，企業(yè)的損失不可估量。為此，不少企業(yè)開通郵件歸檔功能來備份數(shù)據(jù)，普通的郵件系統(tǒng)只能備份數(shù)據(jù)，無法滿足審計的要求，需要企業(yè)花更大的成本去應(yīng)對。

　　網(wǎng)易郵箱薩班斯歸檔是國內(nèi)唯一一家符合《薩班斯法案》的郵件歸檔系統(tǒng)，不僅可以備份重要郵件，還滿足審計對郵件系統(tǒng)的要求。實現(xiàn)郵件智能備份、存檔、分類管理，并且能夠?qū)崟r檢索歸檔郵件，為審計提供所需材料。

　　全新的薩班斯歸檔系能夠幫助企業(yè)在必要時挽回經(jīng)濟和信譽的損失，并維護企業(yè)法律權(quán)益，無疑是企業(yè)在信息化時代的必備利器。在業(yè)界，網(wǎng)易郵箱也深受公證機構(gòu)、各類企業(yè)的認可和支持，截至目前，已得到37萬家企業(yè)客戶的信賴，知名客戶有恒大集團、特步、富貴鳥、匹克、哈藥六廠、湖南衛(wèi)視、一汽、聯(lián)合利華、殼牌、友邦保險、國泰君安證券、廣州電視臺、第一財經(jīng)、中國人民大學、天津大學、宅急送等。