在工作中電子郵件占據了越來越重要的作用，與企業的交流溝通都會用到電子郵件，因此如何高效利用電子郵件就顯得愈發重要，充分的利用電子郵件可以使我們的工作事半功倍，更加高效。

　　利用電子郵件客戶端管理郵件

　　首先，我們不得不提到一個核心應用——電子郵件客戶端。除了傳統的Outlook、郵箱大師、Foxmail，還有Dreammail、KooMail、IncrediMail等等被大家所熟知的電子郵件客戶端。根據一些統計調查顯示，的確是有許多人習慣了頁面登陸的方式訪問郵箱的，一款合適的郵件客戶端不僅可以讓我們同時對多個郵箱實現閱讀、收發、管理，通過郵件客戶端的日歷功能，我們還可以實現對日常生活、工作做到提醒、安排。

　　隨著移動互聯網時代的大潮，我們已經開始適應了在移動設備上享受網上生活。這些電子郵件客戶端的偉大之處更在于它不僅可以幫助我們管理郵件、安排生活，還可以為我們提供郵箱同步管理，讓哪些躺在我們各個郵箱里的郵件可以按照我們的意愿變得更有秩序。

　　養成良好的郵件歸檔、備份習慣

　　如果您的電子郵箱被大量的垃圾郵件沾滿以至于您不能第一時間找到自己想要的郵件，甚至于影響到正常收發，那么，或許您要反思一下日常的郵箱使用習慣了。

　　郵箱表現不佳的首要原因是太多或郵件項目，總規模過大。這里我們還要提醒大家如果我們的郵件歸檔不當，有可能會導致郵件存儲異常、不被備份。其實，對于大多數的郵箱用戶來說，每周抽出五分鐘的時間對郵箱進行一次“大掃除”并不是一件難事，但卻足以讓我們獲得到意想不到的郵箱體驗。

　　樹立正確的郵件安全意識是非常必要的

　　也許，我們已經習慣了自動登錄的便捷，而漸漸忽略了隱藏在其背后的安全危機。一份機密郵件的泄露輕則讓我們在經濟上受到部分損失，重則危機到企業利益、個人信譽，甚至間接地為犯罪分子提供了違法行為滋生的土壤。

　　此外，避免點擊陌生郵件鏈接、附件，也是防止郵件病毒入侵的有效途徑。不輕易地將郵箱地址提供給陌生渠道、未知網站，不隨意許可未知網站發來的訂閱信息，不在公共公開的貼吧、網站、論壇上泄露個人郵箱地址都是減少垃圾郵件的有效方式。

　　網易企業郵箱集成平臺解決方案覆蓋企業、政府、金融、教育、醫療、互聯網等全行業，22年的技術沉淀，獲得服務于人民網、Oppo、Vivo、清華大學、光大證券、恒大地產集團、國泰君安證券、第一財經集團、廣州電視臺、友邦保險、宅急送等78萬家知名企業機構超4800萬終端用戶的共同信賴。

　　網易郵箱22年一直以注重郵箱安全為重任，多年來不斷更新安全系統和郵件安全知識防范未然，是國內唯一一家獲得EAL3+級安全證書的企業郵箱。