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網易企業郵箱中關于郵件審核功能是如何實現的?

發布時間:2021-11-12 18:07:30

  企業日常辦公中,網易企業郵箱為確保業務信息準確可靠,某些郵件必須要通過特定人員批準才可以發出,比如說報價單、訂單等等這些。郵件審核功能為企業用戶上述需求帶來了便捷。下面就來和大家介紹下網易企業郵箱中關于郵件審核功能是如何實現的?

  企業管理員可在企業服務平臺設定審核標準,要是被審核人發送的郵件命中審核標準,馬上會進入到審核人的郵箱,通過審核人允許后方可發出。

  需注意:

  1.唯有運用HM系統的用戶才可運用郵件審核功能。

  2.郵件審核功能并不是默認開放的,必須要企業客戶向經銷商提出申請,經銷商開通實現后,企業客戶登錄企業服務平臺才會見到郵件審核功能。

  (一)創建審核標準

  1.成功開通郵件審核功能后,企業管理員登錄企業服務平臺,挑選左側導航欄里的“郵件審核”,在審核標準中點一下“新建審核標準”。

  2.填寫審核標準的具體信息

  a.填寫審核標準名稱

  b.添加被審核郵箱,可添加很多個;

  c.設定郵件過濾條件,可依照主題所含關鍵字、郵件發送時間、附件名稱、附件數量、附件大小、收件人數量、收件地址、收件域等維度設定過濾條件。當添加很多個過濾條件后,需挑選過濾條件的關系,可選“滿足上述任一過濾條件”郵件進入到審核狀態,或選“滿足上述所有條件”郵件進入到審核狀態。

  d.添加審核郵箱,可添加很多個。當添加很多個審核郵箱時,需挑選多審核人標準為“一票通過”或者是“一票拒絕“。

  e.設定“審核等待”標準,比如說填寫“超過48小時,自動發送”,表明被審核郵件超過48小時,還沒有被審核實現,則郵件將自動進入到發送流程。

  填寫實現以上信息后,點一下“保存”,即順利創建一條郵件審核規則。與此同時,該規則所設置的審核郵箱將收到“新審核規則被創建”的通知信。

  注意:

  1.審核人和被審核人都一定要是企業內帳號;

  2.郵件審核只針對發送的郵件,不針對接收;

  3.自動轉發的郵件要是命中審核規則一樣會進入到審核流程;

  4.如郵件命中多條審核規則,則一定要所有規則的審核結果一致通過才會進入到發送流程;

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  1.登錄審核郵箱,將收到一封主題為“審核:**”的郵件。

  2.打開郵件,您還可以看到附件是待審核的郵件,您還可以打開附件進行審核。

  3.要是審核人同意被審核人發送該郵件,請點一下郵件中“同意發送”按鈕。

  4.進入到確認頁面,點一下“同意發送”即可。

  5.要是審核人不同意被審核人發送該郵件,請點一下郵件中“拒絕發送”按鈕,在確認頁面填寫拒絕緣故,并點一下“拒絕發送”。

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