1.全面體現企業形象以企業域名為郵箱后綴，樹立統一的企業形象，方便企業形象管理。

　　2.員工離職，企業郵箱可以順利收回，從而將所有業務聯系保留和延續下來。

　　3.可自由命名、分配容量、分組、群發、設定功能限制等，方便企業的統一管理。

　　4.增強內部信息溝通和協同辦公能力利用企業郵箱的部分高級功能可實現來信息自動分揀，提高工作效率增進內部信息溝通和協同辦公能力。

　　5.企業郵箱在安全性、穩定性以及防病毒、反垃圾郵件功能方面遠高于個人郵箱，企業郵箱有專門的售后服務支持，服務品質更適于企業商務應用。

　　6.有助于網上推廣和產品宣傳，當收到一封陌生郵件根據來信域名查詢，網站是個初步了解對方的好方法，有了企業郵箱，日常通信中即可毫不費力附帶宣傳自己。