網易企業(yè)郵箱 業(yè)內唯一支持在線公證

在互聯(lián)網時代，電子郵箱作為基礎的溝通服務，已廣泛應用于各個領域，尤其是在企業(yè)商務溝通和貿易往來中，成為一種主流的溝通工具。據(jù)統(tǒng)計，互聯(lián)網上一天發(fā)出的郵件就有2940億封之多，相當于美國兩年的紙質信件數(shù)量，可見郵件的使用頻率。

電子郵件給商務往來帶來便捷的同時，也會有一些不可避免的問題。以電子數(shù)據(jù)作為證據(jù)的糾紛案件越來越多，而電子郵件易篡改、易刪除等特性，在訴訟案件中難以被法院采信。

小黃是外貿公司的銷售經理，平時經常用郵件跟客戶進行貿易往來。“我們公司跟客戶簽訂合同基本是通過郵件溝通合同具體條款，一旦發(fā)生糾紛，郵件是非常重要的證明手段，以往使用的普通郵箱，如果發(fā)生糾紛后，需要公證處的工作員來采信，但僅能證明當時郵件情況，無法證明事發(fā)前郵件的原始狀態(tài)”。

針對電子郵件的特性，網易企業(yè)郵箱推出了公正郵產品，據(jù)了解，公正郵在用戶發(fā)送和接收郵件的同時，實時留存郵件原始文件，管理員可進行原始文件的查詢管理，并可通過安存電子郵件保全系統(tǒng)快捷申辦公證，隨后至公證處領取公證書，快捷實效，解決電子郵件出證難的問題。

永久備份員工郵件數(shù)據(jù) 企業(yè)信息高度可控

除了為企業(yè)維權護航外，還能保護企業(yè)在商務往來中的重要郵件數(shù)據(jù)。網易企業(yè)郵箱公正郵，是基于一套嚴密的歸檔系統(tǒng)，對員工郵件數(shù)據(jù)進行永久備份，支持實時高速索引，并遵從審計對郵件系統(tǒng)的要求。如此以來，企業(yè)完全不必再擔心員工離職帶走客戶資料、刪除重要郵件等有損公司利益的行為，公正郵即可幫助企業(yè)對郵件數(shù)據(jù)高度掌控，企業(yè)信息有保障。

作為中文郵箱第一品牌旗下的網易企業(yè)郵箱，本著對保護企業(yè)法律權益的責任，創(chuàng)新研發(fā)在業(yè)界首推公正郵服務，有效解決了電子郵件“易逝、易改、易變”的特性所帶來的問題，為超過37萬家企業(yè)的權益開啟全面保護。