目前，電子郵件在商務(wù)和貿(mào)易往來(lái)中已成為主要的溝通方式，然而，在溝通過(guò)程中出現(xiàn)的商業(yè)糾紛，絕大多數(shù)需要用電子郵件來(lái)證明和解決。市面上的普通企業(yè)郵箱只能完整保存信息數(shù)據(jù)，無(wú)法對(duì)郵件取證及公證。網(wǎng)易企業(yè)郵箱將薩班斯規(guī)范功能全面升級(jí)后，不僅支持備份數(shù)據(jù)、高速索引、遵從審計(jì)外，提供專業(yè)的電子郵件證據(jù)留存、取證以及出證一站式服務(wù)，助力企業(yè)法務(wù)無(wú)憂。

支持在線公證 國(guó)內(nèi)首家

在信息時(shí)代中，電子郵件顯的越來(lái)越重要，很多商業(yè)法律糾紛已經(jīng)無(wú)法用傳統(tǒng)的證據(jù)來(lái)證明和解決，需要用電子郵件證據(jù)來(lái)定紛止?fàn)帲娮余]件中的合同、圖片等信息是做為證據(jù)的重要材料。

小黃是外貿(mào)公司的銷售經(jīng)理，平時(shí)經(jīng)常用郵件跟客戶進(jìn)行貿(mào)易往來(lái)。“我們公司跟客戶簽訂合同基本都是通過(guò)郵件溝通合同具體條款，一旦發(fā)生糾紛，郵件是非常重要的證明手段，如果郵件不能做為有法律效力的證據(jù)，將無(wú)源可溯”。

為了解決企業(yè)的燃眉之急，網(wǎng)易企業(yè)郵箱將薩班斯歸檔功能全面升級(jí)，除了在原有功能的基礎(chǔ)上，增加了對(duì)專業(yè)郵件證據(jù)留存、取證及出證的一站式服務(wù)。據(jù)了解，升級(jí)后的薩班斯歸檔系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)在收發(fā)信過(guò)程中存證，確保郵件內(nèi)容的真實(shí)性和完整性，保障郵件作為司法證據(jù)的實(shí)效性。管理員可直接對(duì)指定郵件在線發(fā)起公證申請(qǐng)，隨后可至全國(guó)公證處領(lǐng)取公證書，快捷實(shí)效，有效解決了電子郵件出證、質(zhì)證難的問(wèn)題。

國(guó)內(nèi)唯一符合薩班斯法案的歸檔系統(tǒng)

如今，電子郵件已經(jīng)成為企業(yè)無(wú)形的資產(chǎn)，大量的重要信息和業(yè)務(wù)資料以郵件的形式保存在企業(yè)的郵件系統(tǒng)中，一旦發(fā)生數(shù)據(jù)丟失，企業(yè)的損失不可估量。為此，不少企業(yè)開通郵件歸檔功能來(lái)備份數(shù)據(jù)，普通的郵件系統(tǒng)只能備份數(shù)據(jù)，無(wú)法滿足審計(jì)的要求，需要企業(yè)花更大的成本去應(yīng)對(duì)。

網(wǎng)易企業(yè)郵箱薩班斯歸檔是國(guó)內(nèi)唯一一家符合《薩班斯法案》的郵件歸檔系統(tǒng)，不僅可以備份重要郵件，還滿足審計(jì)對(duì)郵件系統(tǒng)的要求。實(shí)現(xiàn)郵件智能備份、存檔、分類管理，并且能夠?qū)崟r(shí)檢索歸檔郵件，為審計(jì)提供所需材料。

全新的薩班斯歸檔系能夠幫助企業(yè)在必要時(shí)挽回經(jīng)濟(jì)和信譽(yù)的損失，并維護(hù)企業(yè)法律權(quán)益，無(wú)疑是企業(yè)在信息化時(shí)代的必備利器。在業(yè)界，網(wǎng)易企業(yè)郵箱也深受公證機(jī)構(gòu)、各類企業(yè)的認(rèn)可和支持，截至目前，已得到37萬(wàn)家企業(yè)客戶的信賴，知名客戶有恒大集團(tuán)、特步、富貴鳥、匹克、哈藥六廠、湖南衛(wèi)視、一汽、聯(lián)合利華、殼牌、友邦保險(xiǎn)、國(guó)泰君安證券、廣州電視臺(tái)、第一財(cái)經(jīng)、中國(guó)人民大學(xué)、天津大學(xué)、宅急送等。